Sync-frequentie calculator: hoe vaak moet je feed verversen?
Assortiment, orders, voorraad, prijswijzigingen en kanalen invullen; je krijgt een aanbevolen interval en het oversell-risico bij je huidige instelling.
Eén keer per dag verversen is de standaardinstelling van veel feeds, en voor een rustige webshop met ruime voorraad is dat prima. Maar verkoop je op vier kanalen tegelijk, heb je van veel producten maar een of twee stuks, of komt je voorraad van een leverancier, dan is een dag een eeuwigheid. Een product dat om acht uur op bol.com verkocht wordt, staat tot de volgende ochtend nog op Amazon; wie daar bestelt, krijgt een annulering en jij een deuk in je verkoperscore.
Deze calculator is voor verkopers die willen onderbouwen welk sync-interval bij hun situatie past. Kies de omvang van je assortiment, het aantal orders per dag, je gemiddelde voorraad per product, hoe vaak prijzen wijzigen, het aantal kanalen en je huidige verversfrequentie. De tool berekent een aanbevolen interval en schat het oversell-risico bij je huidige en bij het aanbevolen interval.
Je haalt er een concreet advies uit: bijvoorbeeld elke twee uur in plaats van eenmaal per dag, en een gevoel voor waar het risico vandaan komt. Dat helpt bij het kiezen van je Channable-abonnement (de updatefrequentie verschilt per pakket) en bij de vraag of een orderkoppeling of API-koppeling nodig is. Alle uitkomsten zijn een indicatie op basis van gemiddelden; pieken rond acties of feestdagen vragen een strakker interval.
Zo werkt de berekening
De basis is het aantal verkopen per product per dag: orders gedeeld door het aantal producten. Bij 20 orders per dag over 2.000 producten verkoopt een gemiddeld product eens per honderd dagen. Bij 50 orders over 100 producten verkoopt elk product een halve keer per dag. Dat getal, vermenigvuldigd met de lengte van het interval, geeft het verwachte aantal verkopen tussen twee updates. Deel je dat door de gemiddelde voorraad, dan heb je een ruwe kans dat een product tijdens het interval uitverkoopt terwijl het elders nog te koop staat.
Twee correcties maken de schatting realistischer. Meer kanalen verhogen het risico, omdat verkopen gelijktijdig op verschillende plekken binnenkomen; per extra kanaal telt de tool vijftien procent op. Dropshipping telt anderhalf keer, omdat je de voorraad van de leverancier niet zelf ziet wijzigen.
Het aanbevolen interval begint bij eenmaal per dag en wordt strakker bij elke risicofactor: veel orders, kleine voorraden, dagelijkse prijswijzigingen, vier of meer kanalen of dropship. Daarna wordt het interval verder verkort tot het geschatte oversell-risico onder de acht procent komt, met een ondergrens van vijftien minuten. De meter toont de voorraadveiligheid bij je huidige interval: 100 betekent vrijwel geen risico. Onder de 60 wordt het tijd om je updatefrequentie in Channable te verhogen of een voorraadbuffer per kanaal in te bouwen.
Handig naast deze tool
- Blog: voorraad-sync zonder oversells
- Blog: update-frequentie bepalen
- Gids: feed-refresh en synchronisatie
- Doorlopend onderhoud interval en buffers laten bewaken
- Multi-channel sync
- Contact vraag, feed of foutmelding doorsturen
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van je Channable-pakket en van het kanaal. Standaard draaien projecten een of enkele keren per dag; hogere pakketten en API-koppelingen maken updates per uur of vaker mogelijk. Bol.com en Amazon accepteren bovendien aparte, snellere voorraadupdates via hun API.
Een regel die de voorraad die je naar een kanaal stuurt verlaagt, bijvoorbeeld met twee stuks, of die producten onder een drempel als uitverkocht doorgeeft. Het is een simpele manier om oversells te beperken als je interval niet korter kan. De prijs is dat je iets minder verkoopt van producten met weinig voorraad.
Ja. Een prijswijziging in je webshop die pas na een dag op een marketplace landt, betekent een dag te goedkoop of te duur verkopen. Bij dagelijkse prijswijzigingen is een interval van maximaal enkele uren verstandig, zeker met repricing-regels.
Oversells voorkomen met het juiste interval en een slimme buffer?
Sync-instellingen, voorraadbuffers per kanaal en alerting op importfouten zijn onderdeel van een setup of van doorlopend onderhoud. Vaste prijs, op offerte.